Recherche urgente d'un(e) administrateur(trice) – Compagnie H.M.G.

Administrateur ou administratrice de la compagnie H.M.G.

 

Basée en Ariège, H.M.G. est une compagnie de cirque contemporain fondée par Jonathan Guichard. Son projet artistique s’inscrit à la croisée du cirque, de la danse, de la musique et des écritures scénographiques.

Chaque création naît d’une recherche singulière autour du corps, de l’objet, de l’agrès et de l’espace. H.M.G. invente des formes sensibles et accessibles, où la contrainte physique devient moteur dramaturgique, poétique et sonore.

Après plusieurs créations largement diffusées, dont 3D, 080 et Thaumazein, la compagnie poursuit sa structuration et son développement. Dans ce contexte, elle recherche son nouvel-le administrateur ou administratrice pour accompagner son fonctionnement, sa stratégie budgétaire, ses relations institutionnelles et la production de ses projets.

A l’occasion de son renouvellement de conventionnement avec l’État, H.M.G. déploie ses activités de créations et son implantation territoriale pour les trois années à venir et affirme ainsi les dynamiques et synergies déjà engagées depuis bientôt 10 ans.

 

Missions principales

Au service du projet artistique, en lien étroit avec la direction artistique, la production-diffusion et le bureau de l’association, l’administrateur ou l’administratrice assure le pilotage administratif, budgétaire, juridique et social de la compagnie.

 

Gestion budgétaire, financière et comptable

Il, elle est référent de la définition des moyens nécessaires au développement de la compagnie et assure le suivi financier de l’ensemble des activités.

Il ou elle a notamment en charge :

• l’élaboration, la mise à jour et le suivi du budget annuel de fonctionnement ;
• l’élaboration et le suivi des budgets de production, en lien avec la direction artistique et la production ;

• le suivi de trésorerie, des comptes bancaires, des paiements et des équilibres financiers ;
• le suivi des factures, notes de frais, règlements et pièces comptables ;
• la relation avec le cabinet comptable et la préparation des éléments nécessaires aux bilans de fin d’année ;

• l’analyse régulière des budgets et l’alerte sur les points de vigilance.

 

Subventions, conventionnement et relations institutionnelles

Elle, il accompagne la compagnie dans le suivi de ses relations avec les partenaires publics et institutionnels.

Il ou elle participe notamment :

• à la préparation, la rédaction et le suivi des demandes de subventions ;
• au suivi du conventionnement et des dispositifs d’aide à la création ;
• à la constitution des bilans qualitatifs, financiers et administratifs ;
• à la veille sur les dispositifs d’accompagnement mobilisables ;
• à la transmission des éléments nécessaires aux collectivités, partenaires et institutions.

 

Juridique, social et contractualisation

Il, elle garantit le suivi juridique et social de l’activité, en lien avec les prestataires spécialisés de la compagnie.

Il ou elle assure notamment :

• la rédaction, l’envoi et le suivi des contrats, conventions, coproductions, résidences, cessions, actions culturelles et partenariats ;
• la préparation des éléments de contractualisation liés aux tournées, résidences et accueils ;
• le lien avec le prestataire paie pour les contrats de travail, DPAE, éléments de paie et règlements ;
• le suivi des paies et obligations sociales ;
• une veille juridique adaptée aux activités de la compagnie.

 

Production, tournées et actions culturelles

En lien avec la production-diffusion, elle, il accompagne la mise en œuvre administrative des activités de la compagnie.

Il ou elle intervient notamment sur :

• le suivi administratif des tournées, résidences, créations et projets d’action culturelle ;
• la facturation, le suivi des règlements et la relation administrative avec les lieux partenaires ;
• la préparation des documents nécessaires aux déplacements, accueils et interventions ;
• des déplacements ponctuels en tournée, en résidence ou lors de temps de travail collectifs.

 

Administration générale et vie associative

Il, elle accompagne le fonctionnement général de l’association et veille à la bonne circulation des informations entre la direction artistique, l’équipe de production, le bureau et les partenaires.

Il ou elle assure notamment :

• le lien régulier avec le bureau de l’association et la préparation des instances de gouvernance ;
• la rédaction et le suivi des rapports d’activité, bilans annuels et documents de synthèse ;
• le suivi des obligations administratives de la structure : licences, assurances, déclarations et démarches réglementaires ;
• une veille générale sur le cadre juridique et administratif du spectacle vivant.

  

Profil recherché

H.M.G. recherche une personne disposant d’une expérience significative en administration du spectacle vivant, capable d’accompagner une compagnie avec rigueur, autonomie et sens du collectif.

 

Compétences et qualités attendues :

• bonne connaissance du fonctionnement administratif, budgétaire et social d’une compagnie ;
• maîtrise des budgets de production et de fonctionnement ;
• notions solides sur l’intermittence, la paie et les obligations sociales du spectacle vivant ;
• capacité à lire, analyser et interpréter un budget ;
• aisance dans la préparation de dossiers de subvention et de bilans ;
• bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
• qualités d’organisation, de méthode et de gestion des priorités ;
• rigueur, réactivité, autonomie et fiabilité ;
• goût du dialogue avec une équipe artistique et un bureau de production ;
• connaissance du réseau du spectacle vivant appréciée.

 

Conditions de travail

Contrat, volume de travail et rémunération à définir selon le profil et le cadre retenu.

Le poste s’exerce principalement en télétravail, avec des temps réguliers d’échange avec l’équipe, des réunions de travail en présentiel et des déplacements ponctuels en tournée, en résidence ou lors de temps structurants pour la compagnie.

Une période de passation avec l’administrateur actuel est souhaitée à l’été 2026.

Poste à pourvoir en septembre 2026.

Candidature à envoyer au plus tard le 2 août 2026 à l’adresse suivante : [email protected]

Entretien par visio la semaine du 3 août

Site internet : https://ciehmg.fr/